Datensicherungen: Automatisiert und extern gesichert [+]

Letzte Aktualisierung 19. Juli 2024

Datensicherungen sind von entscheidender Bedeutung, um den Verlust wichtiger Daten zu verhindern und die Verfügbarkeit wichtiger digitaler Tools und Daten zu gewährleisten. Sie schützen vor Datenverlust durch menschliches Versagen, Hardware-Ausfälle, Softwarefehler, Malware-Angriffe und Naturkatastrophen. Eine externe Aufbewahrung der Datensicherungen bietet zusätzlichen Schutz, indem sie sicherstellt, dass die Daten auch im Falle eines physischen Schadens am Standort des Server bzw. beim Hostinganbieter zugänglich bleiben. Dadurch wird die Wiederherstellung kritischer Daten und Systeme ermöglicht, was letztlich die Ausfallzeiten minimiert und den Schulbetrieb aufrechterhält.

Dieser Artikel beschreibt die Möglichkeiten der Datensicherung in der Cloudron Plattform sowie eine Schritt-für-Schritt Anleitung zur Einrichtung.

Die Plattform Cloudron bietet die Möglichkeit einer automatisierten Sicherung aller wichtigen Daten des Systems. Gesichert werden die Daten aller konfigurierten Apps, die Benutzeraccounts sowie die E-Mails. Mit dieser Sicherung ist eine einfache Wiederherstellung einzelner Apps oder des gesamten System möglich. Die Wiederherstellung kann auch auf einem neuen Serversystem erfolgen, sollte beispielsweise der bisherige Server einen Defekt aufweisen oder wenn das gesamte System auf einen neuen Server übertragen werden soll.

Die Sicherungen sollten immer getrennt von dem genutzten Serversystem gespeichert werden, so dass bei einem Ausfall des System die Sicherungsdaten nicht betroffen sind. Für die Sicherung können verschiedene Arten von Speicher konfiguriert werden, beispielsweise kostengünstiger "Object Storage" Onlinespeicher oder im Netzwerk des Servers erreichbare Speichersysteme. Unsere Empfehlung ist hier die Nutzung eines Object Storage Anbieters, so dass die Datensicherungen unabhängig vom Betrieb des eigentlichen Serversystems gespeichert werden.

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Object Storage, häufig auch S3-Speicher genannt, ist eine günstige Art von Online-Speicher und wird von den meisten der großen Hostinganbieter mit angeboten. Die Kosten werden in der Regel über den verwendeten Speicher sowie den ein- und ausgehenden Datenverkehr berechnet. Eine Ausnahme ist hier der Hostinganbieter Contabo, welche den Speicher zu einem Festpreis anbietet und bei dem verschiedene Größen an Speicher kostengünstig gemietet werden können.

Da die Daten auf einem externen System gespeichert werden empfiehlt es sich, die Datensicherungen zu verschlüsseln. Somit kann - selbst wenn der Onlinespeicher durch einen Sicherheitsvorfall kompromittiert wurde - auf die Daten nicht ohne das Verschlüsselungspasswort zugegriffen werden. Cloudron unterstützt die Verschlüsselung der Datensicherung auf externen Speichern.

Die Einrichtung der Datensicherungen in Cloudron erfolgt über das Dashboard in den Einstellungen:

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Konfiguration von Datensicherungen in Cloudron

Die Einstellungen zum Zeitpunkt und zur Aufbewahrung der Datensicherung können nach eigenen Anforderungen gesetzt werden. Wir empfehlen jedoch mindestens eine Datensicherung pro Tag und eine Aufbewahrung nach dem Schema: die letzten 7 täglichen, die letzten 4 wöchentlichen und die letzten 12 monatlichen Datensicherungen werden aufbewahrt (7 daily, 4 weekly, 12 monthly).

Wiederherstellung von Daten

Aus den erfolgten Sicherungen lassen sich einzelne installierte Apps in einen vorherigen Zustand zum Zeitpunkt der erfolgten Datensicherungen wiederherstellen.

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Die direkte Wiederherstellung von E-Mails oder E-Mailpostfächern ist so leider nicht möglich. Hierzu gibt es jedoch technisch Möglichkeiten, wie hier beschrieben. Sollte auf Daten in einer verschlüsselten Datensicherung manuell zugegriffen werden müssen, kann diese dazu manuell entschlüsselt werden.

Wiederherstellung auf einem neuen Server

Sollte das System einmal auf einem neuen Server vollständig wiederhergestellt werden müssen, so kann die dies direkt bei der Installation erfolgen. Hierzu müssen der Installation die Zugangsdaten und - bei verschlüsselten Datensicherungen - das Verschlüsselungspasswort eingetragen werden. Direkt nach der Installation wird dann eine Wiederherstellung des gesamten Systems durchgeführt. Wichtig ist hierbei, dass die gleiche Softwareversion von Cloudron auf dem neuen Server installiert wird.