Schulen nutzen oft proprietäre Software, obwohl freie Software viele Vorteile bietet. Einige Schulen und Landkreise setzen auf Open-Source-Software, was positive Ergebnisse zeigt. Vorurteile gegenüber freier Software sind weit verbreitet, doch viele Anwendungen, von Lernmanagementsystemen bis zu Bearbeitungssoftware, sind als Open Source verfügbar. Der Einsatz freier Software ermöglicht individuelle Anpassungen und entlastet kommunale Budgets. Investitionen in IT-Personal statt in Lizenzen sind eine nachhaltige Strategie, die langfristig die digitale Kompetenz von Lehrkräften und Schülern fördert.
Die Digitalisierung von Schulprozessen mithilfe datenschutzkonformer freier Software bietet vielfältige Vorteile. Durch die Anpassungsfähigkeit und Offenheit freier Software können Schulen ihre spezifischen Bedürfnisse besser erfüllen und unabhängiger von großen Technologieanbietern werden. Das ermöglicht eine passgenaue Gestaltung der digitalen Werkzeuge und Lehrmittel und schafft Transparenz, was insbesondere beim Datenschutz von Vorteil ist. Kosteneinsparungen durch den Wegfall von Lizenzgebühren erlauben eine Umverteilung der Ressourcen hin zu IT-Infrastruktur und Personalentwicklung.
Schulen sollten datenschutzkonforme Tools anstelle von Plattformen wie Microsoft Teams, Google Workplace, Doodle, WhatsApp, etc. verwenden, um den Schutz der persönlichen Daten von Schülern und Lehrkräften zu gewährleisten. Datenschutzkonforme Tools minimieren das Risiko von Datenlecks und Missbrauch persönlicher Informationen. Sie ermöglichen es Schulen, die Kontrolle über ihre Daten zu behalten und die gesetzlichen Datenschutzvorgaben einzuhalten. Außerdem fördern sie die digitale Souveränität der Bildungseinrichtungen und verringern die Abhängigkeit von großen Technologiekonzernen, die ihre Dienste oft gegen Nutzerdaten anbieten.
Die schulserver.online Plattform, basierend auf Cloudron, integriert viele datenschutzkonforme Tools für die Digitalisierung von Prozessen an Schulen in einer selbst gehosteten Plattform. Über die Lernplattform learn.schulserver.online stellen wir Anleitungen für die Nutzung einzelner Tools und des Systems mit Beispielen für die Digitalisierung von Schulprozessen zur Verfügung.